Pilot Telecom

Pilot Telecom est l’outil couvrant tous les besoins d’une Gestion Financière des Télécoms (GFT)

Centralisez vos factures, votre parc et exploitez-les sur une seule plateforme

Demandez une démonstration gratuite

Plateforme de Gestion Financière des Télécoms (GFT/TEM)

Pilot Telecom est un logiciel SAAS qui permet de délivrer l’ensemble des services d’une gestion financière des télécommunications (et administrative) pour la téléphonie fixe, mobiles, satellite, les connexions Internet, VPN et web conférences (16 opérateurs gérés).

Il permet de répondre aux besoins des entités publiques et des entreprises :

Améliorer le contrôle des coûts
Réalisation d’économies
Gain de temps lors du traitement
Optimisation de parc
Exploitation des données
Détection d’anomalies grâce aux alertes personnalisables
Création de rapports détaillés
Gestion des conformités / contestations / régularisations

Les principes de fonctionnement

Tous les mois, Pilot Telecom automatise le traitement des factures de vos télécommunications, le processus est le suivant :

Récupération et intégration des données opérateurs (csv, xls, pdf, edi, …)
Contrôle et analyse de la facture d’après un référentiel (Bordereau de prix unitaires, listes de prix négociées avec les opérateurs)
Si validation, un rapport conformité est envoyé aux services de paiements
Si contestation, une demande régularisation est envoyée à l’opérateur

En un coup d’œil, vous aurez une visibilité sur le traitement, les vérifications et le suivi de vos dépenses.

Une gestion simplifiée grâce à :

Inventaire

Inventaire détaillé de l’ensemble des lignes mobiles, fixes, internet, VPN et web conférences.

Moduler, surveiller et maintenir votre inventaire précis de votre flotte d’équipements.

Affecter/Désaffecter un employé, un abonnement et son équipement

Pilot Telecom vous permet d’informer vos employés de leurs consommations mensuels.

Facture

Accélération de la gestion du cycle de vie des factures avec workflow d’approbation

Intégration automatique des factures

Vérification des coûts facturés

Gestion des régularisations et contestations

Classement des comptes (par lots ou groupe analytique)

Affichage personnalisable, tris, groupes, filtres et exports

Rapport

Rapports prédéfinis et personnalisables :

Suivi des lignes (mouvements sur l’inventaire)
Bilan de conformité, des factures
Engagement des lignes mobiles (vision sur les dates d’engagement du parc)
Lignes en sous-utilisation
Évolution des coûts et des quantités consommées par médias
Achats d’équipements
Utilisations à l’international
Synthèse individuelle

Tous les rapports peuvent être générés et envoyés périodiquement.

Alerte

Mécanisme automatique de vérification selon une liste de règles métier

Éviter les erreurs humaines d’un contrôle manuel

Permettre au contrôleur de gagner du temps sur les tâches répétitives

Effectuer un grand nombre de contrôles complexes

Contrôle des tarifs des factures de télécommunication, des usages et du périmètre

Afin de faciliter la lecture et de pouvoir les traiter par groupe, les alertes peuvent être regroupés selon plusieurs critères (type, règle, impact financier, facture, compte, ligne, dossier, etc.).